No passado, para alguém ter um procurador, era necessário que o emissor: assinasse uma declaração de próprio punho, fizesse reconhecimento de firma em cartório, para finalmente ... o procurador pudesse ter representação com validade jurídica. Hoje não! Todas essas burocracias vêm sendo substituídas pela praticidade e segurança permitida pela procuração eletrônica, que foi regulamentada através da Medida Provisória nº 2.200-2/2.001.
Para a Receita Federal, a procuração eletrônica é outorgada do empresário ao contador com o uso de certificado digital em poucos cliques no site no e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte), dispensando cartórios, deslocamentos, protocolos impressos ou até mesmo emissões via correspondência.
Uma vez a procuração validada, o profissional contábil passa a realizar consultas de pendências, transmitir declarações em nome da empresa/empresário e auxiliá-lo na fiscalização.
Segurança na Procuração Eletrônica
Pelo certificado digital, empresário e contador podem ter acesso de onde estiverem as informações da empresa, procedimentos relacionados a declarações, a entrega da DCTF em dias, ou se a empresa possui pendências.
Em outras situações, uso de certificado digital, facilita também a emissão de uma procuração eletrônica em que o usuário que adiciona uma assinatura virtual integrada diretamente aos aplicativos do Google e da Microsoft, que permite que documentos a partir de seu e-mail, arquivos em PDF ou do pacote Office , armazenados localmente ou em nuvem sejam assinados e enviados ao destinatário.
Em resumo, para todos os tratos contábeis e jurídicos é indispensável o uso do certificado digital. Se você é profissional da área contábil ou será, não perca tempo, providencie o seu, pois esta ferramenta indispensável para todas as rotinas virtuais e legais.